Condizioni di utilizzo
Articolo 1 – Oggetto del Servizio
a) Finalità del documento
Il presente documento disciplina i termini e le condizioni di utilizzo della piattaforma "Soundrights" (di seguito, “SR” o “Piattaforma”), tramite la quale gli utenti (di seguito, il “Mandante”, l’“Utente” o il “Titolare dell’Evento”) conferiscono a SR un mandato specifico, ai sensi dell’art. 1703 e ss. c.c., per richiedere, a proprio nome e per proprio conto, le licenze necessarie per la comunicazione al pubblico, diffusione, esecuzione, trasmissione o ritrasmissione di opere musicali nei contesti indicati dal Mandante.
b) Ruolo della Piattaforma
Soundrights agisce esclusivamente quale mandatario dell’Utente, senza mai operare in nome o per conto delle collecting. La Piattaforma non è una collecting, non è un organismo di gestione collettiva, non concede licenze proprie e non si sostituisce ai titolari dei diritti: si limita a presentare, gestire e completare la richiesta di licenza presso ognuna delle collecting competenti, sulla base delle informazioni e delle scelte fornite dall’Utente.
c) Attività comprese nel mandato
Il mandato conferito dall’Utente ha per oggetto tutte le attività tecnico-amministrative necessarie alla richiesta e all’ottenimento delle licenze, tra cui:
raccolta e verifica preliminare dei dati dell’evento;
stima del costo delle licenze sulla base delle informazioni ricevute;
incasso da parte dell’Utente dell’importo dovuto per le licenze richieste;
deposito delle somme su conto dedicato;
riversamento degli importi alle collecting competenti;
raccolta e trasmissione dei borderò o dei report successivi all’evento;
gestione della documentazione relativa alle licenze ottenute.
Tipologie di eventi e utilizzi coperti
Il servizio è utilizzabile per qualsiasi evento o utilizzo musicale, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
eventi pubblici e privati;
concerti, festival, DJ set;
eventi aziendali, corporate o promozionali;
eventi online o ibridi;
streaming o trasmissioni digitali;
diffusione sonora in locali, negozi, palestre o ambienti commerciali;
avvio e gestione di webradio;
creazione e uso di musica d’ambiente in contesti aziendali o retail.
d) Esclusione di servizio
SR non offre alcun servizio di produzione, organizzazione, logistica o gestione dell'evento. L’attività della Piattaforma è limitata alla gestione delle pratiche amministrative per l’ottenimento delle licenze musicali e alla gestione finanziaria correlata ai medesimi adempimenti.
e) Conferimento del mandato
L’Utente accettando i presenti Termini conferisce a Soundrights mandato pieno e irrevocabile, sino alla completa esecuzione dell’incarico, a svolgere tutte le attività necessarie indicate nel presente articolo.
Articolo 2 – Definizioni
Ai fini dei presenti Termini e Condizioni, oltre ai termini altrove definiti, valgono le definizioni che seguono.
Le definizioni sono da intendersi valide sia al singolare che al plurale.
“Piattaforma” o “Soundrights” o “SR”
Sistema digitale, sito web, software, applicativi e servizi connessi gestiti da Soundrights per la raccolta, elaborazione e trasmissione delle richieste di licenze musicali.
“Utente”, “Mandante” o “Titolare dell’Evento”
Il soggetto (persona fisica o giuridica) che utilizza la Piattaforma per richiedere la gestione delle licenze, per se stesso o per terze parti da cui ha ricevuto formale incarico, relative all’evento da esso organizzato o al servizio musicale da esso attivato.
“Mandato”
L'incarico conferito dall’Utente a Soundrights ai sensi degli artt. 1703 e ss. c.c. per la gestione tecnica, amministrativa e finanziaria delle licenze musicali, in nome e per conto dell’Utente.
“Colletting” o “Enti di Gestione dei Diritti”
Organismi di gestione collettiva, enti autorizzati, società private di collecting o altri soggetti titolari o rappresentanti dei repertori musicali oggetto di licenza.
“Licenza”
Il titolo autorizzativo rilasciato dalle collecting competenti, che consente l’utilizzo, esecuzione, comunicazione al pubblico o diffusione delle opere musicali nell’ambito dell’evento o attività dichiarata dall’Utente.
“AllRights+”
La formula opzionale attivabile dall’Utente che consente a Soundrights di richiedere tutte le licenze necessarie presso tutte le collecting rilevanti, garantendo che l’evento sia coperto integralmente sotto il profilo dei diritti musicali – e che attribuisce all’Utente specifiche tutele legali indicate nei successivi articoli.
“Servizi Freemium”
L’insieme delle funzionalità aggiuntive a pagamento che potranno essere introdotte da Soundrights, tra cui: piani di abbonamento, limiti di licenze richiedibili, funzionalità avanzate (playlist, analisi dati, gestione multi-evento), e benefici quali sconti o premi.
“Soundrights Crew”
Soggetti che, aderendo a un programma dedicato, possono promuovere la Piattaforma e ottenere benefici economici derivanti dalla vendita di licenze da loro generate tramite Soundrights.
“Conto Deposito Soundrights”
Conto dedicato, separato dalle disponibilità ordinarie della società, utilizzato per depositare temporaneamente le somme pagate dagli Utenti per le licenze, e destinato esclusivamente al successivo riversamento alle collecting competenti.
“Borderò”
Documento necessario ai fini della rendicontazione dei brani utilizzati, compilabile tramite la Piattaforma o dai sistemi integrati eventualmente resi disponibili da Soundrights.
“Evento”
Qualsiasi iniziativa – fisica, digitale, ibrida – o attività continuativa (es. musica d’ambiente, webradio), che comporti l’utilizzo di opere musicali e richieda l’ottenimento di una o più licenze.
Articolo 3 – Destinatari del Servizio e Soggetti Coinvolti
a) Tipologie di destinatari
I servizi offerti da Soundrights sono destinati a:
organizzatori di eventi pubblici o privati;
DJ, performer e artisti che necessitano di licenze per esibizioni le proprie o di terze parti;
società di eventi e comunicazione;
esercenti attività commerciali che utilizzano musica d’ambiente;
titolari di palestre, bar, ristoranti, hotel e altre strutture ricettive;
soggetti che intendono avviare o gestire una webradio;
enti pubblici e soggetti istituzionali che organizzano eventi;
membri della Soundrights Crew.
b) Capacità e legittimazione dell’Utente
L’utilizzo del servizio è subordinato alla piena capacità di agire dell’Utente o, se persona giuridica, alla legittimazione del soggetto che effettua la registrazione.
c) Obblighi informativi dell’Utente
L’Utente è l’unico responsabile della veridicità e completezza delle informazioni fornite alla Piattaforma, incluse:
– tipologia dell’evento;
– luogo;
– data;
– numero partecipanti;
– repertori utilizzati o prevedibili;
– modalità di esecuzione musicale.
d) Limiti di responsabilità per dati errati
Soundrights non è responsabile in alcun caso dell’inesattezza o incompletezza dei dati forniti dal Mandante, salvo quanto previsto in caso di scelta della formula “AllRights+”.
e) Collaborazioni e partner tecnici
La Piattaforma potrà avvalersi di partner tecnici, consulenti legali, amministrativi o fiscali, nonché di intermediari tecnologici per la gestione dei pagamenti (quali, a titolo esemplificativo, Stripe, Paypal, sistemi PSD2 compliant e provider PCI-DSS certificati).
Articolo 4 – Tipologie di Licenze Gestite da Soundrights
a)Tipologie di utilizzo musicale coperte
Soundrights può richiedere, per conto del Mandante, le licenze relative a tutte le tipologie di utilizzo musicale, inclusi ma non limitati a:
esecuzione pubblica di opere musicali in eventi fisici;
eventi privati con diffusione musicale;
eventi digitali, online o streaming;
eventi ibridi;
utilizzo di musica d’ambiente in attività commerciali;
palestre, spa, centri sportivi;
locali pubblici e spazi ricettivi;
ristorazione, retail e punti vendita;
diffusione musicale continuativa in spazi aperti al pubblico;
avvio, gestione o manutenzione di webradio e flussi di trasmissione online.
b) Dipendenza dai dati forniti dall’Utente
Il tipo di licenza richiesto dipende esclusivamente dalle informazioni fornite dal Mandante in fase di compilazione del form online. Soundrights non è responsabile della scelta della tipologia di licenza se non nella formula AllRights+, nella quale è incaricata di identificare tutte le licenze necessarie.
c) Considerazioni sui repertori
Il Mandante prende atto che:
le licenze dipendono dai diversi repertori gestiti dalle singole collecting;
esistono repertori non gestiti da collecting italiane;
alcune collecting potrebbero rifiutare, subordinare o ritardare il rilascio della licenza;
eventuali ulteriori autorizzazioni (SIAE, SCF, Soundreef, Nuovo IMAIE, ITSRIGHT, ecc.) dipendono dai repertori effettivamente utilizzati.
d) Copertura dei repertori
Soundrights non può garantire che tutti i repertori siano coperti, salvo attivazione esplicita dell’opzione AllRights+.
e) Responsabilità dell’Utente in caso di omissioni
L’Utente è consapevole che l’utilizzo di opere musicali senza la relativa licenza può comportare sanzioni amministrative, civili e penali, e manleva Soundrights da qualsiasi responsabilità nei casi in cui:
la licenza non fosse stata richiesta per dati errati forniti dall’Utente;
l’evento differisca dalle informazioni inizialmente fornite;
il Mandante abbia omesso repertori effettivamente utilizzati;
non sia stata attivata la formula AllRights+.
Articolo 5 – Tipologie di dati trattati, modalità e fonti di raccolta
a) Panoramica
Soundrights tratta diverse categorie di dati personali, acquisite direttamente dall’Utente o da terze parti per le finalità descritte nella presente informativa. I dati sono raccolti e trattati nel pieno rispetto dei principi di minimizzazione, pertinenza e proporzionalità previsti dal GDPR.
b) Categorie di dati raccolti
Dati identificativi e anagrafici
Nome e cognome; codice fiscale; data di nascita; sesso; residenza (indirizzo completo).
Finalità: identificazione dell’interessato, emissione documenti fiscali, adempimenti contrattuali e amministrativi.
Dati di contatto
Indirizzo e-mail, numero di telefono.
Finalità: comunicazioni operative relative alla richiesta di licenza, assistenza, notifiche e comunicazioni amministrative.
Dati aziendali (account business)
Ragione sociale, sede legale, partita IVA, codice SDI, nome del legale rappresentante.Finalità: emissione fatture elettroniche, rapporto contrattuale con soggetti giuridici.
Dati relativi all’evento / all’attività musicale
Data e ora dell’evento, location (indirizzo), tipologia di evento (privato/pubblico/aziendale), numero stimato di partecipanti, tipologia di fruizione musicale (dal vivo, DJ set, musica d’ambiente, webradio, web-streaming), playlist o elenco brani previsti/effettivi.
Finalità: valutazione e determinazione delle licenze necessarie, compilazione borderò e rapporti con le collecting.
Dati di pagamento e transazioni
Soundrights registra informazioni minime relative alla transazione (importo, data, identificativo transazione) per scopi contabili e di rendicontazione. I dati sensibili delle carte e delle coordinate bancarie sono gestiti esclusivamente da provider terzi (es. Stripe) e non vengono memorizzati da Soundrights.
Finalità: validazione pagamento, emissione ricevute/fatture, tracciamento contabile.
Dati tecnici e di navigazione
Indirizzo IP, dati di log, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, tempo di permanenza, attività svolte sulla piattaforma.
Finalità: sicurezza della piattaforma, diagnostica, prevenzione frodi, analisi anonima per miglioramento del servizio.
Dati comunicativi e di supporto
Cronologia delle comunicazioni con il servizio clienti (email, chat), segnalazioni di problemi, materiali caricati dall’utente (es. documenti utili alla richiesta licenza).
Finalità: gestione assistenza, verifica informazioni e risoluzione reclami.
Dati relativi a terze parti
Quando l’Utente agisce per conto di terzi (es. organizza un evento per una società o per un’altra persona), Soundrights raccoglie i dati delle persone terze necessari per la richiesta delle licenze (anagrafica, codice fiscale, eventuali dati aziendali).
Finalità: esecuzione del mandato conferito dall’Utente e comunicazione alle collecting.
c) Dati particolari e categorie sensibili
Soundrights non richiede né tratta dati sensibili o particolari (art. 9 GDPR) come dati di salute, origine razziale/etnica, opinioni politiche, orientamento sessuale, dati biometrici per identificazione, salvo che ciò non emerga involontariamente dai contenuti caricati dall’utente (in tal caso Soundrights adotterà misure per minimizzare e limitare l’accesso e, se necessario, cancellerà tali dati).
Qualora si rendesse necessario trattare categorie particolari di dati per obblighi legali o per esigenze straordinarie, l’utente verrà informato preventivamente e richiesto il consenso ove previsto dalla normativa.
d) Modalità di raccolta
I dati sono raccolti mediante:
Form di registrazione e request form presenti sulla piattaforma (dati forniti direttamente dall’Utente).
Interazioni con il supporto (email, chat, telefonate) e documentazione caricata dall’Utente.
Provider terzi: informazioni ricevute tramite integrazioni con servizi esterni (es. conferma pagamento da Stripe, dati tecnici da servizi di hosting o analytics).
Raccolta automatica: dati tecnici generati automaticamente durante la navigazione (cookie, log server, strumenti analytics).
e) Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del mancato conferimento
Alcuni dati (anagrafici, fiscali e informazioni sull’evento) sono necessari per la corretta erogazione del servizio (es.: richiesta della licenza, emissione fattura). Il mancato conferimento impedisce a Soundrights di eseguire la prestazione richiesta.
Altri dati (es. preferenze marketing, cookie di profilazione) sono facoltativi; il mancato conferimento non compromette l’uso della piattaforma ma potrà limitare alcune funzionalità personalizzate o l’utilizzo di servizi promozionali.
f) Fonti dei dati
Dirette: l’Utente o il suo rappresentante (dati inseriti nei form o inviati al supporto).
Indirette: terzi incaricati dall’Utente (es. agenzie di eventi), controparti commerciali o soggetti autorizzati a fornire dati per finalità contrattuali.
Automatizzate: dati tecnici raccolti automaticamente dai sistemi (log, cookie, analytics).
g) Trattamento da parte di responsabili esterni
Soundrights si avvale di soggetti esterni (responsabili del trattamento) per operazioni specifiche: hosting (OVH, GoDaddy), analytics (Google Analytics), payment provider (Stripe), servizi di messaggistica e invio email, servizi di assistenza clienti.
Per ciascun responsabile è stipulato un contratto o un atto che disciplina i trattamenti, le finalità e le misure di sicurezza richieste, conformemente all’art. 28 GDPR.
h) Misure di minimizzazione e pseudonimizzazione
Soundrights applica principi di minimizzazione: raccoglie solo i dati necessari alle specifiche finalità.
Quando opportuno per finalità analitiche o di addestramento algoritmi, i dati vengono trattati in forma pseudonimizzata o anonimizzata per ridurre il rischio di identificazione.
i) Periodo di conservazione riferito alle categorie di dati
I criteri di conservazione dettagliati nell’Art. 13 si applicano alle diverse categorie sopra indicate (account: fino a cancellazione + 7 anni; eventi/licenze: per la durata dell’account e 7 anni successivi; dati di pagamento: come conservati dal provider; dati tecnici/log: periodi conformi alle policy di sicurezza e analytics).
l) Trasparenza e aggiornamento delle informazioni
Qualora Soundrights acquisisca dati da fonti diverse dall’interessato o introduca nuovi tipi di dati o modalità di raccolta, informerà prontamente gli interessati con aggiornamento della Privacy Policy e, se necessario, richiederà il consenso per trattamenti ulteriori.
Articolo 6 – Servizi offerti da Soundrights
a) Oggetto del Servizio
SOUNDRIGHTS mette a disposizione degli Utenti una piattaforma digitale (“Piattaforma”) che consente la compilazione, gestione e inoltro delle richieste di licenze necessarie per l’utilizzo di opere musicali tutelate da diritti d’autore e/o diritti connessi, ai fini dello svolgimento di eventi pubblici o privati, nonché per utilizzi musicali continuativi o digitali, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:
eventi con musica dal vivo;
eventi con musica registrata (DJ set, intrattenimento, musica diffusa, musica d’ambiente);
eventi corporate, convention, presentazioni commerciali;
eventi sportivi, culturali, aggregativi;
eventi svolti in spazi aperti al pubblico o luoghi privati;
installazioni musicali permanenti o semipermanenti (negozi, ristoranti, palestre, hotel, etc.);
utilizzo musicale online mediante Web Radio o Streaming Lineare;
ogni altra tipologia di evento o utilizzo musicale disciplinato dalle collecting di riferimento.
b) Processo di Richiesta delle Licenze
L’Utente, ai fini dell’ottenimento delle licenze necessarie, è tenuto a compilare in modo completo e veritiero i form predisposti nella Piattaforma, indicando tutte le informazioni richieste, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
dati identificativi dell’evento;
luogo, data e orari dell’evento;
tipologia dell’evento;
numero previsto di partecipanti;
tipologia di utilizzo musicale;
repertorio musicale previsto, ove conosciuto;
eventuali ulteriori informazioni richieste dalle collecting competenti.
c) Stima del Costo delle Licenze
Sulla base delle informazioni fornite dall’Utente, la Piattaforma elabora una stima del costo complessivo delle licenze necessarie. Tale stima, pur essendo redatta secondo i criteri e i tariffari delle collecting competenti, non costituisce in alcun modo:
un impegno definitivo da parte delle collecting;
una garanzia di accettazione della richiesta da parte delle collecting;
una certificazione ufficiale della correttezza delle informazioni fornite dall’Utente
L’Utente prende atto che eventuali variazioni, rettifiche o ricalcoli dei tariffari operati dalle collecting restano integralmente a suo carico.
d) Pagamento da parte dell’Utente
L’Utente effettua il pagamento dell’importo stimato tramite i metodi di pagamento disponibili sulla Piattaforma. L’importo pagato viene accreditato su un conto deposito intestato a SOUNDRIGHTS (“Conto Deposito”), avente l’esclusiva finalità di custodire e trasferire alle collecting i valori afferenti alle licenze richieste.
Il pagamento costituisce condizione necessaria per l’avvio dell’attività di richiesta delle licenze da parte di SOUNDRIGHTS. In assenza di pagamento, nessuna richiesta verrà inoltrata alle collecting.
e) Tempistiche e Finestra di Modifica da parte dell’Utente
L’Utente potrà modificare la richiesta nella propria area riservata fino a 48 (quarantotto) ore prima dell’inizio dell’evento. Decorso tale termine:
la richiesta si considera definitiva;
l’Utente non potrà apportare ulteriori modifiche;
SOUNDRIGHTS avvierà l’inoltro delle richieste alle collecting competenti.
SOUNDRIGHTS non sarà responsabile per ritardi o inadempienze imputabili a informazioni incomplete, inesatte o trasmesse tardivamente dall’Utente.
f) Inoltro delle Richieste alle Collecting
Ricevuto il pagamento e decorse le 48 ore indicate, SOUNDRIGHTS provvede a inoltrare alle collecting competenti le richieste di licenza sulla base dei dati forniti dall’Utente.
L’Utente prende atto che:
SOUNDRIGHTS non ha alcun potere di approvazione, emissione o modifica delle licenze;
le collecting valutano autonomamente la correttezza, completezza e conformità della richiesta;
eventuali richieste integrative, rigetti, modifiche o adeguamenti economici restano di esclusiva competenza delle collecting.
g) Ambito di Responsabilità di SOUNDRIGHTS
SOUNDRIGHTS opera quale intermediario tecnico-amministrativo, limitandosi a:
raccogliere e trasmettere le richieste dell’Utente;
ricevere il relativo pagamento;
riversare gli importi alle collecting competenti;
facilitare la gestione documentale connessa alle licenze.
SOUNDRIGHTS non assume responsabilità in merito a:
correttezza delle informazioni fornite dall’Utente;
eventuali contestazioni delle collecting in caso di dati inesatti o incompleti;
difformità tra stima e importo effettivamente applicato dalle collecting;
mancata copertura del repertorio musicale in assenza della formula “AllRights+”.
h) Servizi Inclusi e Servizi Premium Futuri
Al momento dell’accettazione dei presenti Termini e Condizioni, i servizi offerti da SOUNDRIGHTS sono gratuiti.
In futuro, SOUNDRIGHTS potrà introdurre una formula commerciale freemium, articolata in diversi livelli, che potrà includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
un limite massimo gratuito di richieste di licenza per periodo;
piani a pagamento con numero maggiore di licenze richiedibili;
funzionalità aggiuntive (playlist, dashboard avanzate, history licenze, pre-compilazione eventi);
benefici economici, quali una percentuale riconosciuta da SOUNDRIGHTS all’Utente o ai membri della “SOUNDRIGHTS Crew”, proporzionale al numero di licenze richieste tramite la Piattaforma.
L’Utente prende atto che eventuali servizi premium non comporteranno costi aggiuntivi obbligatori per il richiedente, né influiranno sul costo delle licenze stabilito dalle collecting.
i) Servizio “AllRights+” e Limitazioni di Responsabilità
L’unico caso in cui SOUNDRIGHTS garantisce una copertura legale completa nei confronti dell’Utente riguarda la sottoscrizione della formula “AllRights+”, mediante la quale SOUNDRIGHTS richiede tutte le licenze necessarie a coprire:
l’intero repertorio disponibile sul mercato;
tutte le collecting competenti;
ogni forma di utilizzo musicale connessa all’evento.
In tutte le altre ipotesi, l’Utente resta l’unico responsabile per eventuali contestazioni, omissioni, licenze mancanti o incomplete.
l) Esonero di Responsabilità per Eventi di Terze Parti
SOUNDRIGHTS non svolge alcuna attività di organizzazione, gestione operativa o infrastrutturale degli eventi dell’Utente e non assume alcuna responsabilità rispetto a:
autorizzazioni amministrative dell’evento;
agibilità delle location;
adempimenti di sicurezza;
rapporti con artisti, service, fornitori, partner o partecipanti.
Articolo 7 – Procedura di richiesta licenze e flussi operativi
a) Oggetto e ambito della richiesta
L’utente, quale mandante, può richiedere attraverso la piattaforma SOUNDRIGHTS tutte le licenze necessarie per la riproduzione di musica in occasione di eventi di qualsiasi tipologia, ivi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: concerti, DJ set, manifestazioni pubbliche o private, eventi aziendali, feste private, eventi sportivi, rassegne culturali, attività di musica d’ambiente, riproduzione in esercizi commerciali, gestione di webradio, piattaforme streaming interne ad eventi, e simili.
La richiesta di licenze può riguardare qualsiasi repertorio musicale tutelato dalle collecting italiane con le quali SOUNDRIGHTS ha sottoscritto accordi, attualmente: SIAE, SCF, Soundreef, Nuovo IMAIE, Evolution, ItsRight, MTIghts, GetSound, Audiocop e Audiovision (o denominazioni equivalenti). SOUNDRIGHTS si riserva il diritto di aggiungere ulteriori collecting nazionali o estere.
b) Compilazione dei dati dell’evento
L’utente, al fine di richiedere le licenze, deve compilare il form dedicato sulla piattaforma SOUNDRIGHTS indicando tutti i dati richiesti, ivi inclusi, senza limitazione: luogo, data e orari dell’evento, numero stimato di partecipanti, tipologia di musica prevista, elenco dei brani (ove disponibile), e eventuali ulteriori informazioni necessarie alla stima del costo delle licenze.
SOUNDRIGHTS utilizza le informazioni fornite dall’utente esclusivamente ai fini della stima dei costi e della predisposizione della richiesta alle collecting. Eventuali omissioni, inesattezze o incompletezze nei dati forniti dall’utente esonerano SOUNDRIGHTS da ogni responsabilità.
c) Calcolo e pagamento delle licenze
Sulla base dei dati forniti, la piattaforma SOUNDRIGHTS calcola il valore delle licenze necessarie e lo comunica all’utente.
L’utente effettua il pagamento del valore della licenza direttamente a SOUNDRIGHTS, il quale lo riceve su un conto deposito dedicato, avente come unico scopo il successivo riversamento alle collecting competenti.
Il pagamento non comporta in alcun caso, salvo sottoscrizione dell’opzione AllRights+, la garanzia di copertura legale o tutela da contestazioni delle collecting.
d) Richiesta effettiva alle collecting
SOUNDRIGHTS inoltra la richiesta alle collecting soltanto dopo aver ricevuto il pagamento dall’utente e comunque non prima di 48 ore dall’inizio dell’evento, al fine di consentire eventuali modifiche da parte dell’utente.
Decorso il termine di 48 ore dall’inizio dell’evento, l’utente non potrà più modificare alcun dato della richiesta.
SOUNDRIGHTS invia le licenze richieste alle collecting indicate, ma non può garantire che i brani effettivamente riprodotti siano tutelati esclusivamente dalle collecting selezionate, salvo nel caso in cui l’utente abbia sottoscritto l’opzione AllRights+ che copre l’intero repertorio disponibile sul mercato.
e) Limitazioni di responsabilità
Salvo il caso di sottoscrizione dell’opzione AllRights+, SOUNDRIGHTS non assume alcuna responsabilità in caso di contestazioni da parte di una o più collecting, per omissioni, errori o informazioni incomplete fornite dall’utente.
L’utente dichiara di comprendere e accettare che la sottoscrizione di licenze singole non comporta alcuna garanzia legale di copertura totale del repertorio musicale.
Le clausole di limitazione di responsabilità sono ripetute e confermate anche nei successivi articoli del presente regolamento.
Articolo 8 – Opzione AllRights+ e tutela legale
a) Oggetto
L’opzione AllRights+ consente all’utente di sottoscrivere, tramite SOUNDRIGHTS, tutte le licenze necessarie a coprire integralmente l’intero repertorio musicale disponibile sul mercato italiano gestito dalle collecting convenzionate.
L’opzione AllRights+ è alternativa alla sottoscrizione di singole licenze e viene proposta al momento della richiesta, con indicazione dei relativi costi stimati.
b) Garanzia e tutela legale
Nel caso in cui l’utente sottoscriva l’opzione AllRights+, SOUNDRIGHTS assume la responsabilità legale di tutelare l’utente contro eventuali contestazioni da parte di una o più collecting, per l’intero repertorio musicale coperto dall’opzione.
Tale tutela comprende, senza limitazione: la gestione diretta di contestazioni e richieste di chiarimento da parte delle collecting, l’assistenza nella documentazione e nelle comunicazioni formali, e l’esonero dell’utente da ogni obbligo di difesa legale rispetto a contestazioni derivanti dai brani coperti dall’opzione.
SOUNDRIGHTS potrà altresì gestire eventuali richieste di risarcimento o compensazioni dovute a violazioni di licenze, nei limiti e secondo le condizioni stabilite dal contratto con le collecting convenzionate.
c) Limitazioni
L’opzione AllRights+ copre esclusivamente il repertorio disponibile tramite le collecting con cui SOUNDRIGHTS ha accordi attivi al momento della sottoscrizione.
L’utente riconosce che SOUNDRIGHTS non può garantire eventuali brani non presenti nei repertori delle collecting convenzionate o di future modifiche nella titolarità dei diritti.
La tutela legale di SOUNDRIGHTS non si estende a eventuali violazioni o contestazioni derivanti da informazioni false o incomplete fornite dall’utente nella compilazione del form.
Articolo 9 – Modifiche, aggiornamenti e cancellazioni dell’evento
a) Modifiche da parte dell’utente
L’utente può modificare i dati dell’evento inseriti sulla piattaforma SOUNDRIGHTS entro e non oltre 48 ore dall’inizio previsto dell’evento. Le modifiche consentite includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: luogo, data, orari, numero di partecipanti, tipologia musicale, elenco dei brani, numero di licenze richieste.
Decorso il termine di 48 ore dall’inizio dell’evento, ogni modifica è esclusa e l’utente accetta che la richiesta alle collecting verrà effettuata con i dati così come originariamente inseriti e confermati.
b) Cancellazioni dell’evento
L’utente può richiedere la cancellazione dell’evento fino a 48 ore prima della data di svolgimento. In tal caso, SOUNDRIGHTS provvederà ad inoltrare la richiesta di cancellazione alle collecting. In tal caso l’utente sarà risarcito dell’intero importo al netto dei costi di Gestione Amministrativa pari al 25% del valore della licenza.
Decorso tale termine, la cancellazione non sarà più possibile e l’utente non potrà ricevere alcun tipo di rimborso.
La cancellazione non comporta responsabilità per eventuali costi già sostenuti da SOUNDRIGHTS per la gestione delle richieste alle collecting.
c) Aggiornamento delle informazioni sulle collecting
SOUNDRIGHTS si riserva di aggiornare, modificare o aggiungere le collecting con le quali ha accordi, anche senza preavviso.
L’utente riconosce che eventuali modifiche nel repertorio, nei titolari dei diritti o nei rapporti tra collecting non costituiscono responsabilità di SOUNDRIGHTS, salvo sottoscrizione dell’opzione AllRights+.
L’utente si impegna a verificare che le informazioni dell’evento siano corrette e complete al momento dell’invio della richiesta, assumendo ogni responsabilità per eventuali omissioni o errori.
Articolo 10 – Pagamento e gestione dei flussi finanziari
a) Modalità di pagamento
L’utente effettua il pagamento del valore delle licenze tramite i canali indicati sulla piattaforma SOUNDRIGHTS.
Il pagamento dovrà essere completato prima che SOUNDRIGHTS inoltri la richiesta alle collecting e comunque almeno 48 ore prima della data di svolgimento dell’evento.
L’importo pagato dall’utente è inteso esclusivamente a coprire il valore delle licenze richieste e non costituisce in alcun caso compenso per SOUNDRIGHTS, salvo eventuale futura formula freemium o abbonamenti a pagamento.
b) Conto deposito dedicato
Tutti i pagamenti ricevuti dall’utente saranno accreditati su un conto deposito separato, il cui unico scopo è il successivo riversamento alle collecting competenti.
SOUNDRIGHTS non utilizzerà tali fondi per scopi diversi, salvo quanto previsto dalla gestione di eventuali abbonamenti o servizi aggiuntivi a pagamento.
Il riversamento alle collecting sarà effettuato da SOUNDRIGHTS entro i termini e secondo le modalità concordate con ciascuna collecting.
c) Responsabilità e limitazioni
SOUNDRIGHTS non assume alcuna responsabilità per ritardi, errori o contestazioni derivanti da disfunzioni del sistema di pagamento, salvo dolo o colpa grave.
L’utente accetta che eventuali rimborsi o modifiche agli importi già pagati saranno gestiti da SOUNDRIGHTS secondo le regole del presente regolamento e le condizioni dei contratti con le collecting.
In caso di sottoscrizione dell’opzione AllRights+, SOUNDRIGHTS garantisce la tutela legale in relazione alle licenze pagate e coperte dall’opzione, mentre in caso di licenze di singole collecting l’utente è consapevole che la tutela legale non è fornita.
Articolo 11 – Obblighi e responsabilità dell’utente
a) Completezza e correttezza delle informazioni
L’utente si impegna a fornire informazioni complete, veritiere e aggiornate in relazione all’evento, inclusi ma non limitati a: luogo, data, orari, numero di partecipanti, tipologia di musica, playlist e brani da riprodurre, eventuali licenze già acquisite autonomamente.
L’utente è l’unico responsabile di eventuali omissioni, inesattezze o dichiarazioni false nelle informazioni fornite.
SOUNDRIGHTS non potrà essere ritenuta responsabile per danni, contestazioni o sanzioni derivanti da dati incompleti o errati inseriti dall’utente.
b) Limitazioni della tutela legale
In caso di sottoscrizione dell’opzione AllRights+, SOUNDRIGHTS garantisce la tutela legale dell’utente contro contestazioni da parte di una o più collecting, per tutte le licenze incluse nell’opzione.
In tutti gli altri casi, inclusa la richiesta di licenze singole o parziali, l’utente accetta che SOUNDRIGHTS non fornisce alcuna garanzia di tutela legale, in quanto non è possibile verificare che i brani riprodotti siano coperti da una sola collecting in quel momento.
L’utente dichiara di accettare espressamente tale limitazione, sollevando SOUNDRIGHTS da qualsiasi responsabilità derivante da contestazioni o reclami da parte delle collecting.
c) Rispetto delle normative
L’utente si impegna a rispettare tutte le leggi vigenti in materia di diritto d’autore e diritti connessi, nonché eventuali regolamenti locali relativi alla gestione e organizzazione dell’evento.
L’utente solleva SOUNDRIGHTS da qualsiasi responsabilità relativa alla gestione logistica, organizzativa o tecnica dell’evento, essendo SOUNDRIGHTS limitata esclusivamente alla richiesta e gestione delle licenze.
Articolo 12 – Conservazione e utilizzo dei dati
a) Gestione e conservazione dei dati dell’evento
SOUNDRIGHTS conserva tutte le informazioni relative agli eventi, ai pagamenti e alle licenze richieste per un periodo minimo di dieci (10) anni, al fine di garantire tracciabilità, adempimenti fiscali, contabili e legali.
L’utente riconosce che le informazioni inserite sulla piattaforma costituiscono la base documentale per la richiesta delle licenze alle collecting e per eventuali controlli futuri da parte di enti competenti.
b) Utilizzo dei dati
I dati raccolti saranno utilizzati da SOUNDRIGHTS esclusivamente per:
elaborare e gestire le richieste di licenza;
inoltrare i pagamenti alle collecting;
fornire report, documentazione e ricevute all’utente;
adempiere a obblighi fiscali, contabili o legali.
2. In nessun caso SOUNDRIGHTS utilizzerà i dati per scopi diversi da quelli indicati senza il consenso espresso dell’utente.
c) Accesso ai dati e comunicazioni con le collecting
SOUNDRIGHTS potrà condividere i dati dell’evento con le collecting interessate per il corretto rilascio delle licenze.
L’utente accetta che tali dati possano essere comunicati in conformità agli accordi tra SOUNDRIGHTS e le collecting, senza che ciò costituisca violazione della privacy o responsabilità aggiuntiva per SOUNDRIGHTS.
Articolo 13 – Contestazioni e gestione reclami
a) Contestazioni da parte delle collecting
In caso di contestazione da parte di una o più collecting relative all’utilizzo di brani musicali durante un evento, SOUNDRIGHTS agirà in base all’opzione scelta dall’utente:
AllRights+: SOUNDRIGHTS assume la responsabilità di gestire e risolvere la contestazione, fornendo assistenza legale e tutelando l’utente nei confronti delle collecting;
Licenze singole o parziali: SOUNDRIGHTS non assume alcuna responsabilità e l’utente gestirà direttamente eventuali contestazioni.
b) Obblighi dell’utente in caso di contestazione
L’utente si impegna a fornire tempestivamente a SOUNDRIGHTS tutte le informazioni e documentazioni richieste per la gestione della contestazione.
L’utente si impegna a collaborare pienamente e a non intraprendere azioni legali o comunicazioni con le collecting senza il preventivo consenso di SOUNDRIGHTS, se ha sottoscritto l’opzione AllRights+.
c) Esclusione di responsabilità
L’utente riconosce e accetta che, per tutte le altre opzioni di licenze non AllRights+, SOUNDRIGHTS non può essere ritenuta responsabile per danni, sanzioni o reclami derivanti dalla mancata copertura totale dei brani musicali.
La mancata fornitura di informazioni complete o corrette da parte dell’utente esonera ulteriormente SOUNDRIGHTS da qualsiasi responsabilità.
d) Tempistiche per contestazioni
Eventuali contestazioni devono essere comunicate a SOUNDRIGHTS entro 30 giorni dall’evento o dalla notifica della collecting.
Contestazioni ricevute oltre questo termine non saranno prese in considerazione per l’attivazione della tutela legale da parte di SOUNDRIGHTS.
Articolo 14 – Modifiche, aggiornamenti e cessazione del servizio
a) Modifiche ai termini e condizioni
SOUNDRIGHTS si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare i presenti termini e condizioni in qualsiasi momento, anche per adeguamenti normativi, evoluzione dei servizi o miglioramento dell’offerta.
Le modifiche saranno comunicate agli utenti tramite email o avviso sulla piattaforma e saranno considerate accettate dall’utente con l’utilizzo continuativo del servizio.
b) Aggiornamenti del servizio
SOUNDRIGHTS potrà aggiornare le funzionalità, il flusso operativo, le modalità di richiesta delle licenze o introdurre nuove opzioni commerciali (es. abbonamenti freemium) senza necessità di preavviso, fermo restando il rispetto dei termini già accettati dagli utenti per richieste già effettuate.
c) Cessazione del servizio
L’utente può interrompere l’utilizzo del servizio in qualsiasi momento, con effetto immediato.
SOUNDRIGHTS può sospendere o cessare il servizio, temporaneamente o definitivamente, previa comunicazione agli utenti, senza che ciò costituisca responsabilità verso gli utenti stessi, salvo obblighi relativi a licenze già richieste e pagate.
In caso di cessazione definitiva, SOUNDRIGHTS garantirà la trasparenza e la documentazione delle licenze già erogate e dei pagamenti effettuati.
d) Responsabilità residue
La cessazione del servizio non libera l’utente dagli obblighi previsti dai presenti termini, comprese eventuali responsabilità per contestazioni da parte delle collecting relative ad eventi già svolti.
Le clausole relative a limitazioni di responsabilità, tutela legale e obblighi dell’utente restano pienamente valide anche dopo la cessazione del servizio.
Articolo 15 – Legge applicabile e foro competente
a) Legge applicabile
I presenti termini e condizioni, così come tutti i rapporti tra SOUNDRIGHTS e l’utente, sono regolati dalla legge italiana.
Per tutto quanto non espressamente previsto dai presenti termini, si applicano le norme del Codice Civile italiano e le disposizioni di legge vigenti in materia di diritto d’autore e diritti connessi.
b) Foro competente
Per ogni controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione dei presenti termini e condizioni, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo il caso in cui norme imperative prevedano diversamente.
L’utente accetta espressamente la giurisdizione esclusiva del Foro di Milano per ogni controversia connessa all’utilizzo del servizio SOUNDRIGHTS.
c) Tentativo di composizione amichevole
Prima di adire il Foro competente, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole della controversia mediante contatto diretto e ragionevole cooperazione.
Articolo 16 – Disposizioni finali e validità delle clausole
a) Validità delle clausole
Qualora una o più clausole dei presenti termini siano ritenute invalide, inefficaci o ineseguibili, le restanti clausole rimangono pienamente valide ed efficaci.
Le parti si impegnano a sostituire la clausola invalida con una valida che abbia effetti economici e giuridici il più possibile simili a quelli della clausola originaria.
b) Accettazione integrale
L’utilizzo del servizio SOUNDRIGHTS implica l’accettazione integrale dei presenti termini e condizioni, comprese tutte le disposizioni relative alla tutela legale, responsabilità, modifiche, cessazione del servizio e legge applicabile.
c) Comunicazioni tra le parti
Tutte le comunicazioni tra SOUNDRIGHTS e l’utente relative ai presenti termini devono essere effettuate tramite la piattaforma, indirizzo email fornito dall’utente o altri canali ufficiali comunicati da SOUNDRIGHTS.
Le comunicazioni inviate secondo le modalità indicate si considerano ricevute dal destinatario al momento della loro trasmissione.
d) Titolarità e protezione del servizio
Tutti i contenuti, marchi, software, documentazioni e know-how presenti sulla piattaforma SOUNDRIGHTS sono di esclusiva proprietà di SOUNDRIGHTS e protetti dalla normativa vigente in materia di proprietà intellettuale.
È vietata qualsiasi riproduzione, copia, distribuzione o utilizzo non autorizzato dei contenuti e strumenti forniti dal servizio.